Formularbücher - Tipps und Infos

Ordnung ist das halbe Leben – Formularbüche

Das Organisieren von Abläufen erspart eine erhebliche Menge an Zeit – im Büro, im Unternehmen, in der Behörde oder in der Kanzlei genauso wie in der Arztpraxis oder im Haushalt. Zahlreiche Hersteller von Büromaterialien bieten ihre Formularbücher für unterschiedliche Anwendungen in vielen Formaten und Ausführungen in hochwertiger Qualität.

Damit Sie das Rad nicht neu erfinden müssen

Mit Formularen lassen sich Abläufe sinnvoll im Vorab definieren und einteilen. In der Praxis ersparen die Vorgaben nicht nur die Zeit, sich Gedanken über die Definition der relevanten Stichpunkte machen zu müssen. Eine vorgegebene Einteilung für die Niederschrift von Stichwörtern und Kriterien erleichtert die Dokumentation zahlreicher Abläufe.

Mit der Nutzung vorgefertigter Formulare werden umfangreiche Dokumentationen unkompliziert zusammengefasst und das handschriftliche Erfassen von Daten leicht gemacht. Formularbücher stellen ein bestimmtes Formular in großer Menge bereit, um eine wiederholte Erfassung von Daten derselben Kategorie zu ermöglichen.

Mit der Verwendung von Formularen werden dokumentierende Arbeiten vereinfacht, rationalisiert und beschleunigt. Die vorgefertigten Formulare sind jeweils das Ergebnis langjähriger Erfahrung in den jeweiligen Berufs- und Branchenbereichen und stellen eine hilfreiche Abkürzung für professionelle Abläufe. Formularbücher werden für zahlreiche Branchen und Gewerke zur Verfügung gestellt.

Der Klassiker – das Kassenbuch

Der Klassiker unter den Formularbüchern ist die Kasse, die in keiner Buchhaltung eines Unternehmens fehlen darf. Für die Kasse gibt es die Ausführungen

Die Kassenbücher gibt es in verschiedenen Formaten mit unterschiedlich detaillierten Vorgaben. Die Blätter sind zumeist gelocht und mit einer Gummierung am oberen Rand zum Abreißen geleimt oder mit einer feinen Perforierung zum Heraustrennen der Blätter versehen. Der Rücken besteht aus festem Karton.

Geldflüsse – Quittungen und Co

Für die Dokumentation des unmittelbaren und mittelbaren Geldverkehrs werden vielerorts eingesetzte und allseits bekannte Formularbücher bereit gestellt

  • Quittungsblock (Quittungsblock von Herlitz)
  • Quittungen mit MwSt Nachweis
  • Einnahmebeleg
  • Buchungsbelege
  • Rechnungsbücher mit fortlaufender Nummerierung

Quittungsblöcke und Einnahmebelege werden in dokumentensicherem Druck angeboten. Quittungen, Buchungsbelege und Einnahmebelege sind gelocht und zum Abreißen perforiert. Der Rücken ist zur Verbesserung des Schreibens und für die Stabilität mit einem kräftigen Karton versehen.

Nicht nur für Globetrotter – Spesenabrechnungen

Die Abrechnung von Spesen erleichtern Formularbücher mit

Reisekostenabrechnungen werden mit einer Übersicht für jeweils einen Monat angeboten. Sie enthalten zusätzliche Angaben für das KFZ. Sie werden mit Lochung und Perforation zum leichteren Abreißen angeboten.

Wer, wann und wo – Rapport

Die Dokumentation von Arbeiten auf dem Bau, in produzierenden Unternehmen oder in Handwerksbetrieben wird erleichtert mit vorgefertigten Formularen wie

Die verschiedenen Formulare für den Rapport erfassen die Leistungen in festgelegten Zeiträumen - meist für eine Woche. Auch für das eingesetzte Material, Geräte, die Arbeitszeit, Krankheits- und Urlaubstage oder Fehlzeiten werden Felder zur Eintragung angeboten. Eine Lochung zur Abheftung und eine feine Perforation erlauben ein sauberes Abreißen und eine ordentliche Archivierung.

Maßgerecht – das Aufmaß

Für Architekten und Innenarchitekten erleichtert das Aufmaßbuch die Erfassung der exakten Maße von ausgemessenen Grundrissen, Raumhöhen und Fenster- sowie Türmaßen.

Die Aufmaßbücher der verschiedenen Hersteller zeigen eine stabile Verarbeitung mit starker Rückseite und die Möglichkeit, einen Durchschlag zu erstellen. Die Formulare werden mit Lochung und Perforation bereit gestellt.

Vom Auftrag bis zur Rechnung – die Sicherung aller Vorgänge

Kaufmännische Vorgänge in zahlreichen Varianten werden mit speziellen Formularbüchern vereinfacht festgehalten und gesichert. Nicht nur für das Einzelhandelsgeschäft, auch für Dienstleister, Handwerksbetriebe, das herstellende Gewerbe und große Handelsunternehmen werden optimal zugeschnittene Formularbücher bereit gestellt, wie zum Beispiel mit Formularen für:

  • Auftrag
  • Auftragsbücher
  • Bestellung
  • Materialanforderung
  • Rechnungseingangsbuch
  • Rechnung
  • Lieferscheine

Für die Erfassung von tatsächlich vorhandenen Warenbeständen bietet das Inventurbuch wertvolle Dienste.

Diese Formularbücher werden mit Durchschlag angeboten, damit für jeden Auftrag, jede Bestellung und Rechnung eine Kopie gesichert wird. Die meisten Formularbücher für die Erfassung von Aufträgen, Lieferungen und Rechnungen bieten ein weißes Originalblatt und ein dazugehöriges Durchschlagblatt in der Farbe gelb. Alle Formulare tragen eine Lochung und eine Abreißperforation.

Drei in Einem – das Kombinationsbuch

Das Kombinationsbuch ist ein Formularbuch, das drei unterschiedliche Anwendungen vereint. Es enthält Formulare für Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Es weist dieselbe Ausstattung auf, wie die entsprechenden Formularbücher.

Wenns schnell gehen muss und trotzdem nichts verloren gehen darf

Der Alltag in Büros wird mit dem Einsatz von Formularen erheblich erleichtert – seien es kreative Unternehmen, wie Werbe- und Design-Agenturen, Architekturbüros oder Unternehmen im sozialen Bereich. Vorgefertigte Anwendungen zum Festhalten von Ideen und Geistesblitzen werden angeboten in Form von

  • Gesprächsnotizen
  • Gesprächsblock
  • Telefonnotiz
  • Kurzbriefe
  • Kurzmitteilung

Die Notizformulare gibt es in verschiedenen Ausführungen und Farben.

Für die wertvollste Investition – den Mitarbeitern zuliebe

Für Unternehmen mit Angestellten, Lohnarbeitern, freien Mitarbeitern oder Mini-Jobbern werden verschiedene anfallende Anwendungen vereinfacht mit vorgefertigten Formularen für

  • Urlaubsantrag
  • Lohnarbeitsnachweis
  • Tagelohnbuch
  • Lohnabrechnung für Mini Jobs

Nummern für den Überblick

Unternehmen mit Publikumsverkehr erfahren eine Erleichterung in ihrer Organisation mit Formularbüchern, die

  • Eintrittskarten
  • Nummernblocks
  • Bonbuch

bereit stellen.

Formulare für Alle

Weitere Formularbücher werden in Form von

bereit gestellt.

Der Bewegungsmelder – Fahrtenbuch

Das Fahrtenbuch dokumentiert bestimmte Fahrten eines PKW oder Lastautos, die für gewerbliche oder private Zwecke unternommen wurden. Erfasst werden durch das Formular nicht nur das Datum und das Ziel der Fahrt, sondern auch die genauen Kilometerstände bei Abfahrt und Ankunft, die gefahrenen Kilometer und der Zweck der Fahrt.

Das Fahrtenbuch dient zur Dokumentation der Fahrten mit dem gewerblichen Fahrzeug und ist für die Vorlage beim Finanzamt ausgestattet. Geschäftliche und private Fahrten werden abgegrenzt. Es liefert eine Gesamtübersicht für die Jahresabrechnung.

Der Ordnung zuliebe – Registerbuch

Das Registerbuch ist beliebig einsetzbar. Meist hat es eine gehobene Verarbeitung mit stabilen Materialien mit zahlreichen linierten oder leeren Blättern, die durch Register unterteilt sind. Die Anwendungen für ein Registerbuch reichen vom Telefonbuch oder Adressbuch über die Eintragung wichtiger Geschäftspartner oder von Geschäftsreisen bis hin zum Koch-, Back- und Einkaufslistenbuch.

Ganz einfach doppelt – Durchschreibebuch

Das Durchschreibebuch stellt ein Blatt zur Verfügung, das beschrieben werden kann und dem ein zweites Blatt hinterlegt ist, das als Kopie fungiert. Es gibt Durchschreibebücher mit Pauspapieren zwischen den beiden Blättern oder selbstdurchschreibende Formularbücher. Die Originalblätter der selbstdurchschreibenden Bücher geben die Durchschrift direkt an das darunter liegende Kopieblatt weiter.

Für einen soliden Haushalt – Haushaltsbuch

Das Haushaltsbuch verschafft dem privaten Anwender ebenso wie dem Unternehmer einen einfachen Überblick über sämtliche Ausgaben und Einnahmen. Verschieden angelegte Haushaltsbücher sorgen für einen Überblick in zeitlich festgelegten Rahmen, wie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Mit Haushaltsbüchern legen sich Anwender eine solide Basis für ihre Finanzplanung an.