Am einfachsten wandeln Sie eine Datei in PDF um, indem Sie sie als PDF drucken: Unter Windows wählen Sie im Druckdialog den Drucker „Microsoft Print to PDF“, am Mac „PDF“ > „Als PDF sichern“, in Chrome auf Android „Als PDF speichern“. Word, Excel und PowerPoint speichern Dateien direkt als PDF, und Word öffnet PDFs zum Bearbeiten.
Wie wandle ich eine Datei in PDF um?
Für die meisten Fälle brauchen Sie keinen Online-Konverter: Windows, macOS, iOS, Android und Microsoft Office bringen die nötigen Funktionen mit. Die Übersicht zeigt, welcher Weg wofür passt.
| Sie möchten … | So geht es | Gerät oder Programm |
|---|---|---|
| eine Datei aus einem Programm mit Druckfunktion als PDF speichern | „Drucken“ wählen, Drucker „Microsoft Print to PDF“, Ordner und Dateinamen angeben | Windows 10 und 11 |
| eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei in PDF umwandeln | „Datei“ > „Speichern unter“ bzw. „Kopie speichern“, bei PowerPoint „Exportieren“; Dateityp PDF | Microsoft Office (Windows) |
| ein Dokument als PDF sichern | „Ablage“ > „Drucken“ > „PDF“ > „Als PDF sichern“ | Mac |
| ein Bild in PDF oder ein PDF in JPEG oder PNG umwandeln | App „Vorschau“: „Ablage“ > „Exportieren“, Format wählen | Mac |
| ein PDF oder Bild in ein anderes Format exportieren | App „Vorschau“: Symbol neben dem Dateinamen > „Exportieren“ | iPhone ab iOS 26 |
| eine Webseite oder Datei als PDF speichern | „Mehr“ > „Teilen“ > „Drucken“ > „Als PDF speichern“ | Chrome auf Android |
| ein PDF in Word bearbeiten | „Datei“ > „Öffnen“, PDF wählen, Hinweis mit „OK“ bestätigen | Word 2016 bis Microsoft 365 |
Als PDF drucken unter Windows: Wie funktioniert Microsoft Print to PDF?
Windows 10 und Windows 11 enthalten laut Microsoft ein Dienstprogramm, das Inhalte direkt in eine PDF-Datei druckt. Es erscheint in der Druckerliste wie ein Drucker unter dem Namen „Microsoft Print to PDF“; die deutsche Microsoft-Hilfe nennt es „In PDF drucken“.
- Öffnen Sie die Datei und wählen Sie „Drucken“, in vielen Programmen über das Menü „Datei“.
- Wählen Sie in der Liste „Drucker“ den Eintrag „Microsoft Print to PDF“.
- Klicken Sie auf „Drucken“.
- Wählen Sie im Fenster „Druckausgabe speichern unter“ einen Ordner, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf „Speichern“.
So wird auch aus einem Foto ein PDF: Öffnen Sie das Bild in einem Programm, das drucken kann, und drucken Sie es mit „Microsoft Print to PDF“. Wie Sie im Druckdialog Ausrichtung, Papierformat und andere Optionen einstellen, erklärt der Beitrag Druckereinstellungen ändern.
Wie speichere ich Word, Excel und PowerPoint als PDF?
In den Office-Programmen brauchen Sie laut Microsoft keine weitere Software. Die Schritte für Windows:
- Word: „Datei“ > „Kopie speichern“ (bei einer schon gespeicherten Datei) oder „Speichern unter“, Speicherort wählen, in der Liste „PDF“ wählen und „Speichern“. Über „Weitere Optionen“ > „Optionen“ legen Sie zum Beispiel einen Seitenbereich fest.
- Excel: „Datei“ > „Speichern unter“ oder „Kopie speichern“, Dateityp „PDF (*.pdf)“, „Speichern“. Interne Verknüpfungen in der Tabelle gehen dabei laut Microsoft verloren.
- PowerPoint: „Datei“ > „Exportieren“, Dateityp „PDF (*.pdf)“, „Speichern“.
Microsoft weist darauf hin, dass ein PDF nicht automatisch vor Änderungen geschützt ist: Viele Programme, auch Word, können PDF-Dateien öffnen und bearbeiten.
Wie speichere ich am Mac ein Dokument als PDF?
- Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie „Ablage“ > „Drucken“.
- Klicken Sie auf die Taste „PDF“ oder öffnen Sie das Einblendmenü „PDF“ und wählen Sie „Als PDF sichern“.
- Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie den Speicherort.
- Optional: Über „Sicherheitsoptionen“ legen Sie ein Passwort zum Öffnen fest oder verhindern, dass der Inhalt kopiert oder gedruckt wird.
Im selben Menü bietet Apple außerdem „Mit Mail senden“ und „Auf iCloud Drive sichern“ an. Auf diesem Weg wandeln Sie auch eine Pages-Datei oder eine Webseite in PDF um.
Bilder und PDFs mit „Vorschau“ umwandeln
Für Bilder nutzen Sie die App „Vorschau“: Öffnen Sie die Datei, wählen Sie „Ablage“ > „Exportieren“ und im Einblendmenü „Format“ zum Beispiel PDF, JPEG oder PNG, dann „Sichern“. Laut Apple exportieren Sie so auch eine PDF-Datei in einen anderen Dateityp. Bei JPEG stellen Sie die Bildqualität ein, bei PDF können Sie die Datei mit einem Passwort verschlüsseln. Mehrere Bilder wandeln Sie auf einmal um, wenn Sie sie in einem Fenster öffnen und in der Seitenleiste auswählen.
Wie erstelle ich ein PDF am iPhone oder Android-Handy?
iPhone: App „Vorschau“ ab iOS 26
- Öffnen Sie in der App „Vorschau“ die PDF-Datei oder das Bild.
- Tippen Sie auf das Symbol neben dem Dateinamen und dann auf „Exportieren“.
- Wählen Sie das Format: HEIC, JPEG, PDF, PNG oder TIFF. Exportieren Sie ein PDF als Bild, legen Sie zusätzlich die Auflösung fest.
- Wählen Sie den Speicherort und tippen Sie auf „Sichern“.
Ein PDF drucken Sie vom iPhone oder iPad über AirPrint: in der App auf die Teilen-Taste tippen, „Drucken“ wählen, bei „Kein Drucker ausgewählt“ den Drucker auswählen, Kopien und Seiten festlegen und auf „Drucken“ tippen. Drucker und Gerät müssen laut Apple im selben WLAN sein.
Android: in Chrome „Als PDF speichern“
- Öffnen Sie in der Chrome App die Seite, das Bild oder die Datei.
- Tippen Sie rechts oben auf „Mehr“ > „Teilen“ und wählen Sie „Drucken“.
- Wählen Sie oben statt eines Druckers „Als PDF speichern“.
- Wählen Sie den Speicherort auf Ihrem Gerät und tippen Sie auf „Drucken“.
In anderen Apps finden Sie „Drucken“ laut Google je nach App über das Dreipunkt-Menü und „Teilen“. Nicht jede App unterstützt das Drucken.
Wie wandle ich ein PDF in Word um?
Word öffnet PDF-Dateien direkt und wandelt sie in ein bearbeitbares Dokument um. Microsoft beschreibt das für Word 2016 bis Word für Microsoft 365:
- Wählen Sie in Word „Datei“ > „Öffnen“.
- Suchen Sie die PDF-Datei, gegebenenfalls über „Durchsuchen“, und öffnen Sie sie.
- Word weist darauf hin, dass es eine Kopie erstellt und den Inhalt umwandelt; die Original-PDF bleibt unverändert. Bestätigen Sie mit „OK“.
- Bearbeiten Sie den Text und speichern Sie die Datei als Word-Dokument oder wieder als PDF.
Am besten klappt das laut Microsoft mit PDFs, die hauptsächlich Text enthalten. Buchkapitel oder kopierte Manuskripte werden nicht gut formatiert, und Zeilen- und Seitenumbrüche können an anderen Stellen liegen als im Original.
PDF drucken: Was tun, wenn es nicht klappt?
Adobe nennt für Acrobat diese Schritte, wenn ein PDF nicht gedruckt wird:
- Programm aktualisieren: In Acrobat „Menü“ > „Hilfe“ > „Nach Updates suchen“ wählen (am Mac „Hilfe“ > „Nach Updates suchen“), Updates installieren und Acrobat neu starten.
- Drucker prüfen: eine Testseite drucken, das USB-Kabel direkt am Computer statt an einem USB-Hub anschließen, den Drucker ausschalten und nach 30 Sekunden wieder einschalten.
- Druckertreiber aktualisieren: den neuesten Treiber für Ihr Modell beim Hersteller laden. Wie das geht, zeigen unsere Anleitungen für HP-Treiber, Canon-Treiber und Epson-Treiber.
- Anderen Drucker testen: So sehen Sie, ob das Problem am Gerät liegt.
- Als Bild drucken: In Acrobat „Diese Datei drucken“ wählen, im Dialog „Drucken“ auf „Erweitert“ klicken, „Als Bild drucken“ wählen, dann „OK“ und „Drucken“.
- Datei neu speichern: das PDF erneut herunterladen und direkt auf der Festplatte statt auf einem USB- oder Netzlaufwerk speichern, notfalls mit „Speichern unter“ unter einem neuen Namen nur aus Buchstaben und Zahlen.
Am Mac zeigt „Druckerinfo“ im Druckdialog die Tintenstände an. Ist eine Patrone leer, finden Sie passende Druckerpatronen und Toner über Ihr Druckermodell.
Häufige Fragen
Wie kann ich ein PDF kostenlos umwandeln?
Mit den Bordmitteln Ihres Geräts: Unter Windows 10 und 11 drucken Sie mit „Microsoft Print to PDF“ in eine PDF-Datei, am Mac wählen Sie im Druckdialog „Als PDF sichern“. Am iPhone exportiert ab iOS 26 die App „Vorschau“ Dateien als PDF, unter Android speichert Chrome über „Drucken“ als PDF.
Wie wandle ich ein PDF in Word um?
Öffnen Sie das PDF in Word über „Datei“ > „Öffnen“. Word erstellt eine Kopie, wandelt sie in ein bearbeitbares Dokument um und lässt das Original unverändert. Am besten klappt das bei PDFs, die hauptsächlich Text enthalten; Umbrüche können sich verschieben.
Wie wandle ich ein Foto oder JPG in PDF um?
Unter Windows öffnen Sie das Bild in einem Programm mit Druckfunktion und drucken es mit „Microsoft Print to PDF“. Am Mac wählen Sie in „Vorschau“ „Ablage“ > „Exportieren“ und das Format PDF. Am iPhone exportieren Sie das Bild ab iOS 26 in der App „Vorschau“ als PDF.
Wie wandle ich ein PDF in JPG oder PNG um?
Am Mac öffnen Sie das PDF in „Vorschau“, wählen „Ablage“ > „Exportieren“ und als Format JPEG oder PNG. Am iPhone geht das ab iOS 26 in der App „Vorschau“, wo Sie auch die Auflösung festlegen. Unter Windows brauchen Sie dafür ein Programm, das PDF-Seiten als Bild speichern kann.
Wie wandle ich eine Pages-Datei in PDF um?
Öffnen Sie das Dokument in Pages und wählen Sie „Ablage“ > „Drucken“. Klicken Sie auf „PDF“, dann auf „Als PDF sichern“, und geben Sie Namen und Speicherort an. Derselbe Weg steht im Druckdialog anderer Mac-Programme zur Verfügung.
